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打印管理及監控審計系統


一、產品概述

根據美國CSI/FBI近年來的《計算機犯罪與安全調查報告》中指出,有超過85%的安全威脅來自組織內部,超過病毒感染和黑客攻擊所造成的損失,***主要的信息安全事件為內部泄密事件。泄密的主要途徑主要有三種:郵件泄密、移動存儲泄密、打印泄密。其中發生概率較多的是郵件泄密和移動存儲泄密,一般通過這兩種途徑泄密的95%以上都是一些相對保密等級不高的普通信息,而且現在已經可以采用多種手段抑制,破案率較高。而發生次數相對較少的是打印泄密,出乎人們意料之外的是,發生次數相對較少的打印泄密確是破壞力非常巨大,一方面,通過這種方式泄密的80%以上的泄密事件幾乎都涉及到了較高等級甚至是核心級的信息,另一方面,對于打印的相關防護和審計手段缺失,導致破案率很低。

針對以上問題,我公司自主研發了打印管理及監控審計系統,該系統綜合使用了虛擬打印驅動、自動水印添加、二維碼生成和識別及高性能網絡并發等技術。產品組成為安裝光盤1張,包含打印管理及監控審計系統管理中心軟件和客戶端軟件,授權KEY1個。在產品的實際應用中,為了達到更好的防護的效果,用戶可以依據自己的實際需求配置打印服務器,二維條碼讀取器RC532,讀卡器等設備,***終實現對打印任務發起源至打印任務終端整個系統的監控,有效地防止信息泄漏事件的發生。

二、產品功能

2.1打印申請

在本地實現對打印的設置和申請,不改變用戶的打印習慣,用戶可通過直接登錄web頁面或者客戶端,查詢打印申請的審批詳細情況。

2.2打印審批

審批流程可配置,可依據涉密文檔級別的不同設定不同的審批級別,范圍為1~8級??勺杂稍O定審批的具體規則,包括同時審批(所有審批者審核通過后打?。┗蚱湟蝗藢徟▽徟咧械囊蝗藢徟ㄟ^,可執行打印任務)。

2.3動態水印添加

管理員可自定義打印水印,在打印時系統將水印自動添加到每個打印任務的紙媒體上。

2.4打印內容的審計:

打印服務器能捕捉每次打印任務,保存打印內容。能記錄打印機、服務器、文檔名、用戶、打印頁數、打印時間、紙張、用途等相關信息。

2.5打印內容的回溯

在服務器上存儲每個打印任務的打印文檔內容,擁有相關權限的用戶,可以根據實際需要實時查看已經成功打印的文檔內容。

2.6打印身份認證(刷卡打?。?/p>

采用已有的員工卡進行ID認證、刷卡打印。未認證的打印任務存儲在服務器上并不輸出,認證后確定屬于該用戶的打印任務才可以打印輸出。

2.7打印文檔全周期管理

采用QR-Code碼作為紙張的標識,通過采用QR-Code讀碼器直接獲取文檔標示,進行回收,做到安全無誤。實現了打印文檔的全周期管理并極大的減輕了安全管理員文檔回收的工作負擔。

2.8用戶管理和權限控制

組織結構可以靈活定義,每個組名可以任意修改,比如單位、部門、組、中心等等。根據定義的用戶級別賦予相關的權限,只有經過管理員用戶才能打印。

2.9日志管理

審計管理員可通過輸入:用戶名、起始時間、截止時間查看所有用戶的操作記錄。并通過PDF導出按鈕,將操作記錄導出為PDF文檔保存。

三、產品優勢

3.1 三員管理模式安全合規,直觀的人員管理

1)       秉承三員管理的理念,合理的分配任務,更有效的降低信息泄露發生的概率。

2)       可將用戶分為單位、部門和組,并根據定義的用戶級別賦予相關的權限,管理直觀明了。

3.2 集中管理,多方位防護,便捷有效的解決打印泄密隱患

1)       實現對打印機的集中管理,管理人員無需在客戶端安裝不同的打印機驅動,避免了操作系統和打印機驅動兼容性問題。

2)       水印自動添加,支持已有的員工卡進行ID認證,實現刷卡打印。

3)       自定義審批流程,多種審批規則能夠支持各種不同的審批需要。

3.3 CB/S一體架構,良好的用戶體驗,可同時支持2000點客戶端的連接及請求

1)       完美模擬打印過程,用戶使用簡單方便,不改變用戶打印習慣。

2)       只在需要用戶操作的時候,讓用戶參與操作。只給用戶***需要看到的內容,給用戶***良好的體驗。

3)       能夠支持同一時刻2000點客戶端的連接及請求。


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